Conférence de presse

Objectif

Inviter les journalistes à publier les informations qui leur seront exposées. Souvent elle est organisée à l’occasion d’un événement, d’une manifestation importante (forum, …), d’une information financière significative. Il faut donc que les journalistes acceptent de se déplacer, et qu’ils se laissent convaincre de l’intérêt et de l’importance des informations en question.

Actions

1. La conférence demande plusieurs mois de préparation.
2. Assurez-vous que votre fichier presse est à jour et renseignez-vous auprès des rédactions pour savoir quels sont les jours, les heures, les plus propices.
3. Deux mois avant la conférence, envoyez un premier courrier ou mail pour informer les journalistes de la date de votre conférence. C’est une sorte « d’alerte agenda » qui doit comporter le titre, l’objet de votre conférence, la date, l’heure et un contact.
4. Trois semaines avant, envoyez une invitation presse : sur papier en-tête, en précisant bien l’heure, la date et le lieu de la conférence et en apportant des précisons sur le contenu de la conférence, les éventuels intervenants, …
5. Une semaine avant, effectuez des relances téléphoniques auprès des journalistes.
6. La veille ou l’avant-veille, rappelez les journalistes inscrits pour confirmer leur venue.
7. Le jour « J », il faut que vous ayez préparé en amont votre intervention, que vous ayez établi un déroulé des prises de paroles, que vous soyez prêt à répondre aux questions des journalistes, que vous ayez une conclusion qui reprend rapidement les points essentiels.